I.
LATAR BELAKANG
Lampiran 1 :
Perkembangan kegiatan filateli saat ini khususnya di
Propinsi Bali sudah semakin meningkat seiring dengan meningkatnya pemahaman
masyarakat tentang manfaat benda-benda filateli. Namun di satu sisi dalam
situasi perekonomian yang sulit dewasa ini ditambah dengan situasi sosial
politik yang belum begitu kondusif juga mempengaruhi aktivitas kegiatan
filateli. Ancaman dari kegiatan-kegiatan negatif seperti Narkoba senantiasa
menghantui para generasi muda dan khususnya para remaja yang perkembangan
emosinya masih labil. Setiap hari kita mendapat kabar baik dari televisi maupun
surat kabar bahwa korban dari penyalahgunaan narkoba semakin meningkat dan ini
tentu sangat merisaukan bagi kita semua karena di tangan generasi muda letak masa
depan bangsa ini.
Untuk itu dalam rangka membentengi para generasi muda
khususnya remaja dari pengaruh Narkoba dan kegiatan negatif lainnya maka
dipandang perlu diselenggarakan kegiatan yang mampu menggugah semangat dan
kreativitas generasi muda. Kegiatan Filateli sebagai sebuah kegiatan positip
bagi remaja merupakan contoh kegiatan yang mesti dilakukan secara kontinyu.
Filateli bermanfat dalam menambah pengetahuan dan wawasan tentang ilmu
pengetahuan, sejarah, budaya maupun lingkungan hidup. Filateli juga menambah
wawasan dan memupuk persahabatan antar bangsa dan budaya melalui kegiatan
tukar-menukar koleksi atau korespondensi. Filateli juga memupuk kemampuan
berbahasa asing dan cross culture understanding. Filateli juga dapat
memupuk sifat positip diantaranya rajin, tekun, disiplin, tabah dan ulet
melalui kegiatan perawatan benda-benda filateli. Filateli juga dapat memupuk
semangat menabung di kalangan remaja karena sejak dini filateli mengajarkan
cara berwira usaha.
Untuk lebih memperkenalkan filateli di kalangan masyarakat
serta meningkatkan pemahaman masyarakat tentang kegiatan filateli maka
Perkumpulan Filatelis Indonesia akan menyelenggarakan Pameran Regional Filateli
yang bertajuk BALI ECOPHILEX 2003 bertempat di Balai Budaya Kabupaten Gianyar tgl
6 - 8 Juni 2003. Pameran ini dilaksanakan bekerja sama dengan PT. Pos Indonesia
serta instansi-instansi terkait.
II.
TEMA
A. Umum : Melalui kegiatan filateli kita tingkatkan
kreativitas generasi muda dalam turut mensukseskan pembangunan nasional
B. Khusus : Melalui Kegiatan Filateli kita tingkatkan
kepedulian terhadap lingkungan hidup
III.
TUJUAN
3.1.
Mempromosikan segala aspek filateli di Bali pada umumnya dan Kabupaten Gianyar
pada khususnya.
3.2.
Memperluas dan mengembangkan ikatan persaudaraan dan kerjasama yang erat antar
filatelis se- Propinsi Bali.
3.3. Memperkenalkan kepada masyarakat luas mengenai
perkembangan filateli dalam seluruh aspeknya.
3.4.
Meningkatkan studi, pengetahuan dan riset filateli melalui koleksi yang
ditampilkan.
3.5. Membangkitkan minat filatelis untuk mengikuti kompetisi
filateli dan berprestasi didalamnya.
3.6.
Menunjukkan kepada masyarakat umum khususnya kaum generasi muda di Gianyar,
bahwa filateli merupakan sarana pendidikan, memperkaya khazanah nilai budaya,
bersifat historis, serta daya tariknya sebagai suatu kegemaran universal yang
menyenangkan dan bersifat aktif rekreatif.
3.7.
Memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia
IV.RAGAM
ACARA ( Tempat & Waktu Acara )
1..Pameran Regional Filateli PARFILA GIANYAR 2003 yang
bertajuk
"BALI ECOPHILEX 2003" diikuti oleh filatelis
se-Bali
1. Rapat Tahunan Daerah PFI Bali tahun 2003
2. Pelatihan Filatelis Remaja se-Bali
3. Lomba Mewarnai Prangko Tingkat TK dan SD
4. Lomba Menata Prangko Tingkat SLTP
5. Penyuluhan Filateli
6. Bursa dan Lelang Filateli
1. PAMERAN REGIONAL FILATELI
Pameran Regional Filateli PARFILA GIANYAR 2003 bertajuk BALI
ECOPHILEX 2003 yang merupakan pameran yang dilombakan atau dikompetisikan dan
diikuti oleh para filatelis remaja se-Bali. Disamping itu juga menampilkan
koleksi filateli dari para filatelis senior seperti Koleksi The Penny Black,
Raja Willem ,Surat-Surat Tempo Dulu dan Koleksi Tema Lingkungan Hidup /
Ecophila.
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Waktu : 6-8 Juni 2003
Waktu : Pukul 09.00-21.00
2. RAPAT TAHUNAN DAERAH PFI
Merupakan agenda tahunan PD PFI Bali yang diikuti oleh
utusan Pengurus Cabang dari semua Kabupaten se-Bali serta instansi terkait
seperti P.T. Pos Indonesia dan Dinas Perhubungan.
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Waktu : 6 Juni 2003
Jam : 14.00-selesai
3. PELATIHAN FILATELIS REMAJA SE-BALI
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Tgl : Sabtu, 7 Juni 2003
Waktu : Jam 09.00 - 16.00
Materi : Teori Filateli , Praktek Penyusunan Koleksi
4. LOMBA MEWARNAI PRANGKO TINGKAT TK dan SD
Lomba ini diselenggarakan untuk memberikan sarana belajar
dan bermain bagi para siswa TK dan SD sehingga kegiatan filateli makin dikenal
dan dihayati.
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Hari/Tgl : Sabtu dan Minggu, 7-8 Juni 2003
Jam : 09.00-11.30
5. LOMBA MENATA PRANGKO TINGKAT SLTP
Diikuti oleh para siswa SLTP se-Kota Gianyar
Tempat : Balai Budaya Kabupaten Gianyar
Hari/Tgl : Sabtu, 7 Juni 2003
Jam : 09.00-11.30
6. PENYULUHAN FILATELI
Penyuluhan Filateli diselenggarakan untuk meningkatkan
pemahaman masyarakat tentang manfaat filateli dalam arti yang seluas-luasnya.
Tempat : Balai Budaya Kabupaten Gianyar
Hari/Tgl : Jumat-Minggu, 6-8 Juni 2003
Waktu : 09.00-11.00
7. BURSA DAN LELANG FILATELI
Bursa dan Lelang Filateli menyediakan benda-benda filateli
baik yang baru diterbitkan maupun koleksi-koleksi lama baik dari dalam negeri
maupun dari luar negeri.
V.
SUSUNAN PANITIA
(
Terlampir )
VI. ANGGARAN BIAYA
(
Terlampir )
VII. PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan ini
dibuat sebagai usulan kegiatan PARFILA BALI ECOPHILEX 2003 untuk menjadi
pertimbangan dalam penyelenggaraan kegiatan. Oleh karena itu kami sangat
mengharapkan partisipasi dan peran serta Bapak/Ibu/Sdr dalam kegiatan ini.
Denpasar, 26 April 2003
Ketua
Harian
PD-PFI
Propinsi Bali
G.N. Surya Hadinata, A.Par.
Lampiran 1 :
SUSUNAN
PANITIA PAMERAN REGIONAL FILATELI, RTD , DAN
PELATIHAN
FILATELIS REMAJA SE-BALI
BALI
ECOPHILEX 2003
Gianyar,
06-08 Juni 2003
-------------------------------------------------------------------------------
1.
Pelindung : Bupati Gianyar
2.
Pembina : 1. Ketua DPRD Gianyar
2.
Kawilpos VIII PT. Pos Indonesia
3.
Kepala Dinas Perhubungan Propinsi Bali
4.
Kepala Badan Kesbang Linmas Propinsi Bali
3.
Penasehat : 1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Gianyar
2.
Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Gianyar
3.
Kepala Dinas Pariwisata Kabupaten Gianyar
4.
Kepala Kantor Kesbang Linmas Kabupaten Gianyar
5.
Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Gianyar
6.
Kepala Kantor Pos Gianyar
4.
Penanggung jawab : Ketua PD-PFI Bali
5.
Panitia Pengarah :
Ketua
: Asep Kurdian,SE (Wilpos VIII0
Anggota
: G.N. Surya Hadinata,A.Par. (PD-PFI Bali)
Koes
Karnadi (PD-PFI Bali)
Ahmad
Makkawi (PD PFI Bali)
6.
Panitia Pelaksana :
Ketua
: Drs. I Dw Pt Mantra (PC-PFI Gianyar/SMKN 1 Gianyar)
Wakil
Ketua I : I Kt Wiweka NT (PC- PFI Gianyar/Kantor Pos Ubud)
Wakil
Ketua II : Dixam Samudra Idong (PC-PFI Gianyar/Kantor Pos Gianyar)
Sekretaris
I : Drs. Made Subali (SMUN 1 Gianyar)
Sekretaris
II : Gusti Ayu Metri (PC-PFI Gianyar/SLTPN 1 Gianyar)
Bendahara
I : I Wayan Dwi Jendra (PC-PFI Gianyar/SDN 1 Gianyar)
Bendahara
II : Drs. AA Gd Oka Suryana (PC-PFI Gianyar/SMUN 1 Tampaksiring)
7.
Seksi – seksi :
a. Seksi Pameran/ : 1. I Made Murdana,Spd
(PC-PFI Gianyar/SLUB Gianyar) Penjurian
2. Drs. Ida Komang Wirnata,ST (PC PFI Karangasem)
3. Ida Bagus Made Raka (PC PFI Bangli)
4. Drs. I Nym Sulandra (PC PFI Jembrana)
5. Drs. I WY S Astika (PC PFI Klungkung)
6. Drs. I Kt Windra Dusak (PC PFI Tabanan)
7. I Gusti Ngurah Merta Yudana (PC PFI Badung)
8. Dra. IA Wenuwana Surya (PC PFI Denpasar)
9. I Gede Arya Iriana (PC PFI Buleleng)
b. Seksi Lomba/ : 1. I Gusti Made Puja
Arnaya (SMUN 1 Tampaksiring) Sekretariat
2. Dewa Nyoman Merthayasa (Kantor Pos Gianyar)
3. Sugiarto Santoso (Kantor Pos Gianyar)
4. Agus Sugianto (Kantor Pos Ubud)
5. Alit Widusaka (PC PFI Denpasar)
c.
Seksi Perlengkapan : 1. I Made Sudiarta (SDN 1 Gianyar) /Transportasi
2. Edi Rubandi
(Kantor Pos Gianyar)
3. I Made Sumenada
(Kantor Pos Gianyar)
4. I Nyoman Berata
(Kantor Pos Gianyar)
d.
Seksi Promosi : 1. I Ketut Surata
Ari (SMUN 1 Gianyar) /Dana
2. A Danial Giri (Kantor
Pos Gianyar)
3. I Wayan Giyur
(Kantor Pos Ubud)
4. Wayan Rico Arsana
(PFI Gianyar)
e.
Seksi Acara : 1. Drs. I Dewa Ketut Alit (SMUN 1 Gianyar) /Dokumentasi
2. Agus Gunawan
(Kantor Pos Gianyar)
f.
Seksi Konsumsi : 1. I Wayan Biata, SPd (SLTPN 2 Gianyar)
2. Tutik Sulistiowati
(Kantor Pos Gianyar)
g.
Seksi RTD : 1. Muhamad Irfan
(PD PFI Bali)
2. I Nyoman Sudiarta (PD PFI Bali)
3. I Nyoman Sukadana (PD PFI bali)
4. Nova Darma Satria (PD PFI Bali)
h.
Pembantu Umum : 1. A.A. Alit Puspawati
(SDN 1 Gianyar)
2. Ida Bagus Nym Oka (Kantor Pos Ubud)
3. I Wayan Guntur Antara (Kantor Pos Ubud)
4. IB Md Dwi Permana (Kantor Pos Sukawati)
5. I Wayan Sapta (Kantor Pos Ubud)
Denpasar , 26 April 2003
Ketua Harian
PD PFI Propinsi Bali
G.N. Surya Hadinata,A.Par.
Lampiran 2:
ANGGARAN BIAYA PAMERAN,
RTD DAN PELATIHAN FILATELIS REMAJA SE-BALI
BALI ECOPHILEX
2003
Gianyar, 6- 8 Juni 2003
I. RENCANA PENGELUARAN
1. Kerohanian Rp 300.000,-
2. Sekretariat (ATK, Foto copy,
Cap,Prangko,dll) Rp 1.000.000,-
3. Biaya Pemeliharaan Gedung 3
hari @1.500.000 Rp
4.500.000,-
4. Biaya Sound system 3 hari
x@300.000 Rp 900.000,-
5. Konsumsi :
a. Hari Pembukaan 100 x @ 10.000,- Rp 1.000.000,-
b. Penutupan 100 x @ 7.500,- Rp 750.000,-
c. RTD 50 orang x @ 10.000,- Rp 500.000,-
d. Panitia 4 hari x 25 orang x @ 10.000,- Rp
1.000.000,-
6. Sampul Peringatan 500 x @
2.000,- Rp
1.000.000,-
7. Hadiah :
a. Hadiah 4 aneka lomba x @ 500.000 untuk juara
I,II,III Rp 2.000.000,-
b. Piagam Penghargaan lomba,panitia 200x@2.500, Rp 500.000,-
8. Pasang/Bongkar Panel 20
orang x @ 20.000 x 2 Rp
800.000,-
9. Transportasi Panitia 4 hari
x 25 orang @ 10.000 Rp
1.000.000,-
10. Honor Juri 5 orang X @
150.000 Rp 750.000,-
11. Dokumentasi :
a. Dokumentasi/Publikasi 2 roll film plus cetak Rp 200.000,-
b. Dokumentasi Video Shooting Rp 200.000,-
c. Dokumentasi televisi Rp 500.000,-
12. Dekorasi Rp 500.000,-
13. Promosi :
a. Promosi Spanduk 5 x @ 200.000 Rp 1.000.000,-
b. Spanduk RTD, Pelatihan,Pembukaan 5 x @200.000 Rp 1.000.000,-
c. Promosi Brosur Rp 250.000,-
d. Iklan radio 10 x tayang @ 100.000,- Rp
1.000.000,-
14. Sosialisasi ke
sekolah-sekolah 5 x @ 100.000,- Rp
500.000,-
15. Pelatihan dan RTD
a. Honor Instruktur 5 orang X @ 200.000 Rp
1.000.000,-
c. Cetak materi RTD 40 x @ 10.000 Rp
400.000,-
Jumlah Rp 24.425.000,-
II.
RENCANA PENDAPATAN :
1. Gubernur Bali
2. Badan Kesbang Linmas Propinsi Bali
3. Bupati Gianyar
4. DPRD Gianyar
5. PT. Pos Indonesia
6. PP PFI
7. PD PFI Bali
8. Sponsorship/Kemitraan
9. Donatur yang tidak mengikat
Denpasar,
26 April 2003
Ketua Harian
PD PFI Bali
G.N.Surya
Hadinata,A.Par.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar